如何在不取消例外的情况下更改定期会议系列

如何在不取消例外的情况下更改定期会议系列

在 Outlook 2010 中。我有一系列定期会议。在这个系列中,我通过手动编辑系列中的特定日历条目做了一些例外 - 因此在特定日期,会议时间会发生变化。

现在我想更改结束日期,但是当我这样做时,我收到消息“与此定期预约相关的任何例外都将被取消。可以吗?”

如果我说“确定”,所有会议将恢复为统一的系列,并在同一时间开始,我必须再次手动编辑需要更改为其他时间的具体日期。

有没有办法改变结束日期,而无需

答案1

2022 年,如果您拥有 Office 365,就可以实现这一目标。

  1. 登录 Office 365 并导航到您的日历。

  2. 找到并单击您想要更改的会议的第一个未来实例。

  3. 左下角是“编辑”下拉菜单。在 Office 365 中,它提供了更改“此事件和所有后续事件”的选项。选择该选项并进行更改。

    会议邀请编辑下拉菜单

使用 Office 365 进行测试并验证了 Office 2016 桌面客户端的更改。

感谢 Jen M 的 2020评论在 2008 年的一篇博客文章中。

答案2

从经验上来说...

因为它是一个重复的系列,所以它们都被绑定在一起,因此在修改系列时不可能保存那些单独的更改。

作为一种解决方法,您可以删除例外的事件,为它们单独安排会议,然后更改系列而不影响有例外的会议。

答案3

就我现在所知道的情况(在谷歌搜索后),似乎可以使用 Android 应用程序来解决。(但这是德语的,找不到英语版本。https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/serientermin-f%C3%BCr-zuk%C3%BCnftige-termine/05f49b9a-b65a-4346-9e12-6324b9ff6264

但是,对我来说,将来我不会再创建永恒的系列,而是对其进行时间限制并在之后创建一个新的系列,因此变化很小,并且将来的会议更容易手动删除。

此外,现在似乎有一个仅适用于 Office 365 的解决方案,请参阅https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/stop-a-recurring-calendar-meeting-in-outlook/216940c8-a9d6-47e0-b081-8019fc92e624

处理方式似乎违反直觉,而且通常很差。我过去常常在日历上保留会议记录。在更改结束日期或其他任何内容后,它们就消失了。

答案4

这在 2022 年仍然是一个问题。更改会议时间时,编辑系列并选择重复的结束日期作为您最后一次会议。在保存和发送更新之前,创建一个新的会议事件,其开始日期为下一个预定会议日,时间设置为新时间。从上一次会议详细信息中复制所有字段和与会者。保存并发送两者的更新。

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