如何将 SharePoint 文档库链接到 Microsoft Word 的模板路径？

Question

我们公司有一个包含所有业务模板的库。但是，访问通常是通过 Web 浏览器直接打开模板来完成的。结果是，Word 或其他办公程序会打开模板，而不是打开基于模板的新文档。这导致所有缺乏经验的用户将填写的表单作为模板保存在硬盘和网络驱动器上。

事后他们无法找到已保存的文件的情况并不少见。

我尝试选择文档库作为 Word 中模板的路径，但收到错误消息：您不能在此处使用互联网地址。

有没有已知的解决方法？Sharepoint 2013 和 office 2013

Answer 1

文档库允许您指定自定义模板文件。使用这些 - 当您从模板创建文档时，它会创建一个新文档并将其直接保存到库中。您这样做几乎总是会导致相同的结果，因为默认情况下，当您从 SharePoint 打开文档时，它会保存回同一个文件。

要尝试此操作 - 请执行以下操作：

1. 创建新的文档库
2. 打开库并在功能区中选择“库”选项卡，然后打开“列表设置”
3. 选择“高级设置”链接
4. 现在 - 您应该会在页面上看到“文档模板”部分。您可以通过在此处输入 URL 来指向其他库中的文档。或者使用“编辑模板”链接，该链接将打开一个空白的 Word 文档，您可以对其进行编辑，然后将其保存回库中。
5. 定义模板后，返回文档库视图，在功能区中选择“文件”，然后点击“新建文档”下的下拉箭头，您应该会在这里看到您的模板。
6. 单击它 - 它将打开您的模板 - 然后当您保存它时 - 它仍会保存到库中，但不会覆盖您的模板。

您可以添加多个模板 - 但要这样做，您需要使用 SharePoint Designer 或在 Windows 资源管理器中打开库。您只需将它们存储在默认隐藏的“表单”文件夹中。

编辑

如果您想保留模板 - 那么请将它们全部添加到库中，并且不授予任何人编辑权限（只读）。这样他们就无法保存回该库并覆盖您的模板。但是我相信上面的建议会更加方便用户。