我有按月划分的参考行来使用条件格式。它们的排列方式与目标日期类似，作为参考行，实际日期排列在目标日期下方，假设它包含 10 个不同列中的 10 个订单的实际日期。
现在，我已针对此情况针对参考列设置了条件格式。现在，在第一个月下，下一个月的数据排列方式与第一个月相同。现在的问题是，当我使用格式刷将条件格式从第一个使用的规则复制到下一个月时，它会考虑第一个月的参考行，而不是第二个月的参考行。
在这种情况下，我必须更改第二个月的参考行的公式，这既耗时又烦人。我怎样才能使其动态化？
答案1
我假设您的第一个目标日期在单元格 B2 中，而您的实际日期在 B3:B5 范围内。您可以使用“使用公式确定要格式化的单元格”选项来应用条件格式。我猜您已经选择了实际日期之一，并使用了类似公式=$B$3>$B$2来突出显示较晚的日期。
如果您通过选择单元格来构建公式，则默认情况下它将使用绝对引用（地址中的 ($ 符号），这样当您将条件格式复制到范围的其余部分时，格式仍然取决于 B3 中的值，而不是 B4 或 B5。您需要改用相对引用。
要解决此问题，请首先突出显示应用条件格式的单元格，从主页功能区选项卡中选择“条件格式”，然后单击“管理规则......”双击错误的规则进行编辑，单击公式并按 F2 启用编辑，然后从单元格地址中删除一些 $ 符号以使单元格引用相对。
看起来您需要一个类似 的公式=B3>B$2。这会将绝对引用固定为第 2 行，但允许您将格式复制到 B 列中的其他单元格。所有列引用都是相对的，如果您将此格式复制到 C 列，它将使用单元格 C2 作为引用。
上述格式可以直接应用于单个月份的数据，但如果您尝试在同一列中添加具有不同目标日期的不同月份，它仍将使用单元格 B2 中的原始目标日期。
要解决此问题，请先在第一个月旁边的 C 列中输入第二个月的数据。如果您在单元格 C2 中输入第二个目标日期，并在 C3:C5 中输入一些实际日期，则应该能够从 B 列复制格式并使其按预期工作。完成 C 列的格式设置后，您可以将这些单元格拖放到报告格式所需的任何位置（例如，拖放到 B 列的下方）。然后，您可以根据需要在第二个月的列表中添加或删除单元格，然后复制并粘贴该月的格式。