在我们的办公室,我们有一个共享的“假期”,人们会在上面列出他们的休息日。问题是我们的个人日历需要一个单独的条目来显示我们那天不在办公室。因此,我们的想法是在我们的个人日历中创建一个会议请求,我们邀请共享日历用户(“假期”)并让它自动接受会议请求。由于“假期”是一个共享日历,我猜它需要一个服务器端选项,当会议取消时,该共享日历的会议请求会被自动接受和删除。
答案1
假设您的服务器是 Exchange 2007 或更高版本,那么您可以配置资源邮箱以自动接受会议。
使用“日历设置”选项卡修改此邮箱的日历助理设置。即使用户当前未通过 Outlook 等客户端登录,日历助理也会处理收到的会议请求。会议将自动以“暂定”形式放在日历上,因此时间段不会超额预订。您可以使用日历助理接受和拒绝用户的请求。
启用日历助理 选中此复选框可启用日历助理,或清除复选框可禁用它。默认情况下启用。启用日历助理后,以下设置可用:
将会议转发通知移至“已删除邮件”文件夹 如果选中此复选框,会议转发通知在日历助理处理后将移至“已删除邮件”文件夹。默认情况下禁用此设置。
删除旧的会议请求和响应 如果选中此复选框,日历助理将删除旧的和多余的更新和响应。默认情况下启用此设置。
将新会议请求标记为“暂定” 如果选中此复选框,日历上收到的会议请求将被标记为“暂定”。如果不选中此复选框,待处理的请求将被标记为“空闲”。此设置默认启用。
处理来自 Exchange 组织外部的会议请求和响应 如果选中此复选框,日历助理将处理来自 Exchange 组织外部的会议请求。默认情况下禁用此设置。