使用 Excel 中的切片器,我循环浏览各种类别并将图表复制粘贴到 PowerPoint 演示文稿中。不幸的是,只要我切换类别,复制粘贴的图表就会在 PowerPoint 中更新。
我以前能够通过使用虚拟机并在该虚拟机中运行 Excel 来解决这个问题。如果以这种方式复制和粘贴,PowerPoint 中的图表随后不会自动更新。但是我再也无法使用这个特定的解决方法了。PowerPoint 中链接数据文件的更新属性设置为手动,并且未选中自动更新。
粘贴为图像不是一种选择,因为总有可能有人在查看该演示文稿时想要在最后一刻对图表进行一些更改。(例如更改图表标题的措辞或类似内容)
答案1
根据您使用的 Office 版本,当您从 Excel 复制/粘贴时,您可能会获得链接或嵌入的 Excel 对象。显然,您获得的是链接对象。为了能够将每个对象维护为单独的独立图表,您需要嵌入图表。
为此,请复制 Excel 中的图表,切换到 PPT,然后单击“粘贴”下的向下三角形,选择“选择性粘贴”,确保选中“粘贴”单选按钮,而不是“粘贴链接”,然后选择要粘贴的格式(例如 Microsoft Excel 图表对象或其他)。
这会将图表嵌入为可编辑的图表对象,该对象独立于您从同一图表或其他图表执行的任何其他粘贴。
缺点:每次执行此操作时,都会嵌入整个工作簿的完整副本。如果工作簿文件很大,多次粘贴会使 PPT 文件膨胀。如果工作簿包含您不想透露的信息,这不是可行的方法。
积极的一面是:由于所有图表都是嵌入的,您不必担心外部文件的链接中断,也不必忍受 MS 的愚蠢警告消息以及每次打开文件时链接的缓慢更新。