我有一个 Word 文档文件，我需要在此基础上构建最终版本的文档。我偶然查看了此文档的 exif 数据，并注意到文档正文中没有某些单词和句子。例如，“仅草稿文档”、“参考人员 X”等。
为了进一步调查，我复制了此文档并将文件扩展名更改为 .zip，然后解压缩并查看生成的 xml 文件。我发现header*.xml文件包含上述句子/单词。我正在尝试找出从文档中删除这些单词/行的方法。
我尝试在页眉/样式配置中查找单词/行，但它不在那里。Track Changes已关闭，并且File|Info -> Properties也不显示所述单词/句子。使用 MS Word for Macintosh，版本 15。
我查看了所有章节、页眉和页脚......我发现这些隐藏的单词/句子的唯一位置是在header2和header3 .xml文件中。
今天，我又做了一次测试 - 我将源文档（问题文档 A）中的所有内容复制到新文档（测试文档 B）。我保存了文档 B，然后删除了所有内容。因此，文档 B 现在是空白的（没有内容）。然后我查看了这个文档 B，header1.xml 文件中仍然存在相同的隐藏单词/句子... 看起来问题出在默认模板上，特别是 H1、H2、H3 定义，因为它们是技术写作团队使用的自定义定义
在 (高级) 搜索中没有返回任何内容，我还在空白文档中查找了分节符。没有分节符。这个新文档基本上是一个空白文档，没有页眉/页脚/正文内容/格式等...
有人能建议一种快速清理的方法吗？谢谢。
編輯：用我尝试过的方法更新帖子。
答案1
一些建议：
- 打开“隐藏字符”切换。“主页”选项卡上的“段落标记”按钮。
- 使用高级查找和替换功能搜索文档的所有页眉、页脚和正文。
- Maggie 文件，即从一个文件复制所有内容（最后一个空段落标记除外），并将其粘贴到新文档中。执行此操作后，您必须重新创建最后一节的页眉和页脚。
- 删除文档中的每个分节符，这将清除所有页眉和页脚。清除最后剩余的页眉/页脚。检查文档，如果问题解决，则重新插入分节符。
- 将源模板作为文档打开，并检查是否可以在其中找到这些隐藏的项目。
- 您的 Mac Office 版本已严重过时。16.15 是当前常规版本。您的 Microsoft AutoUpdater 也需要更新。可从此 Microsoft 网站下载更新（包括 MAU）Office for Mac 的更新历史记录。