我无法找到任何很好的解释，说明在将完整的电子邮件帐户导出到 .pst 备份（最终将作为数据文件加载到不同的 Outlook 实例上）时应该选择以下哪个选项。
显示此情况的每个结果都建议使用第一个选项，但是我不想在数据丢失方面犯错，并且在更改邮件服务器之前会进行一次性备份。以下 3 个选项中的哪一个最适合？
“用导出的项目替换重复项”会影响您的实际电子邮件帐户还是仅影响导出的 .pst？
*这里使用的 Outlook 版本是 2016。
答案1
我也有同样的问题并询问了微软代表。
我：
当我在这里时，您能解释一下创建文件时可用的 3 个选项之间的区别
.pst吗？即：1. 用导出的项目替换重复项 2. 允许创建重复项 3. 不导出重复项。
第一次创建 PST 文件时每个人要做什么？
他她：
用导入的项目替换重复项 – 如果联系人已存在于 Outlook 和您的联系人文件中，Outlook 将丢弃该联系人的信息并使用您的联系人文件中的信息。如果您的联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新，则应选择此选项。
允许创建重复项 – 如果 Outlook 和您的联系人文件中都有联系人，Outlook 会创建重复的联系人，一个包含原始 Outlook 信息，另一个包含从您的联系人文件导入的信息。您可以稍后合并这些人的信息以消除重复的联系人。这是默认选项。
不导出重复项目 – 如果联系人同时存在于 Outlook 和您的联系人文件中，Outlook 将保留该联系人的信息并丢弃您的联系人文件中的信息。如果 Outlook 中的联系人信息比您的联系人文件中的信息更完整或更新，则应选择此选项。
答案2
所有这些选项都仅影响您正在创建的 .pst 文件。
我不知道 Outlook 在确定重复项方面有多接近，但当我阅读这三个选项时，第二个选项的数据丢失最少，因为它允许将重复的电子邮件保留为唯一的消息，并且还将导致最大的 .pst 大小。
答案3
PST 文件只是本地文件，不会同步回邮件服务器。因此您的源数据不会受到影响。
个人理解，因为我没有找到任何官方文档，这三个选项只有在您选择已有数据的现有 PST 文件时才有效。如果您命名了新的 PST 文件，则无需理会这些选项。当然，为了避免意外的数据丢失，建议选择第二个选项。