Outlook 中的日历邀请，其中只有群组中的一个人可以接受

Question

我遇到过这样一种情况，需要技术团队的某个人参加会议，但具体是哪一位并不重要 - 同一级别的三名不同员工中的任何一位都可以参加并提供信息。

Outlook 中是否有办法向 3 个人发送邀请，当其中一人接受会议时，其他两人就会自动拒绝？这样一来，关于谁应该参加的讨论就减少了，因为我们不必检查是否有人已经参加等等。

Answer 1

据我所知，Outlook 没有这样的功能。相反，应该通过电子邮件或亲自告知该团队，只需要其中一人参加会议。您或许可以邀请他们作为可选与会者而不是必需与会者。