(我不是以英语为母语的人,如果我的语言不够完美,请原谅)。
我正在使用 Word 撰写一篇文章,其中使用“标题”(样式)来获得多级段落编号,例如 1、1.1、1.2、1.3、1.3.1、1.3.1.1、1.3.1.2...
我希望每页中第一个标题的编号(无论是什么样式,“标题 1”、“标题 2”等等)显示在页眉或页脚中。
我发现本页由 Allen Wyatt 提供在互联网上,他的方法很有效,但只适用于一标题样式。我希望 Word 在每一页都显示第一个标题,独立样式(标题 1、2、3...)。我该怎么办?
在此先感谢所有能帮助我的人。
答案1
我认为 Allen 向你推荐了StyleRef 字段,这是在 Header 中引用页面内容的最佳方式。
您所问的问题变得更加复杂。
请参阅 Word MVP Suzanne Barnhill 的页面有用的 StyleRef 技巧,关于抑制 StyleRef 字段的部分。
隐藏 StyleRef 字段
正如我们上面所见(注意事项 4),隐藏格式是 StyleRef 字段唯一可用的字体格式。不过,您可以结合 StyleRef 字段的默认行为来充分利用这一点:
在任何给定页面上,页眉或页脚中的 StyleRef 字段将选取页面上使用引用样式格式化的第一段文本。
如果页面上没有使用该样式格式化的文本,它将查找该样式中的最后一个文本。
对于您来说,这意味着如果您希望某一页上的某个标题出现在后续页面的页眉中,但不想出现在该标题出现的页面上,则可以通过以下两种方式之一实现此目的:
您可以在标题前放置一个空白的隐藏段落,样式相同。在第一页上,Word 将拾取空白段落(只要它是空白的,实际上不必隐藏,但如果您不想让它占用空间,则需要隐藏它)。这适用于段落或字符样式。
您可以在标题开头包含一些隐藏文本,并对其应用引用的样式。这需要仔细应用字符样式。正如我们在上面的注意事项 3 中看到的,Word 将仅拾取使用字符样式格式化的文本的第一部分,因此您需要插入至少两个字符,将两个字符都格式化为隐藏,并使用引用的样式格式化第一个字符。然后使用字符样式格式化段落的其余部分。注意:注意不要在字符样式中包含最后一个段落标记;请参阅上面的注意事项 2。
重要提示:如上文 (1) 所述,引用样式中的空段落将被 StyleRef 字段拾取。如果您遇到包含 StyleRef 字段的页眉或页脚中缺少文本的问题,请查找这些空段落。显示非打印字符很有帮助,您还可以使用“查找”对话框搜索引用的样式。您可能不会想到要查找的一个地方是表格:请记住,单元格结束标记 (¤) 的功能与段落标记相同。如果单元格结束前有段落分隔符,则已创建空段落。
您可能希望为每种可能的样式设置 StyleRef 字段,然后进行设置以抑制您不想要的样式。
您可以找到有关编辑字段的信息我的关于字段的页面。