为什么搜索“所有邮箱”不显示所有邮箱的结果?

为什么搜索“所有邮箱”不显示所有邮箱的结果?

我在 Outlook 365 Windows 客户端中有两个邮箱(个人邮箱和每个人都可以访问的客户支持邮箱)。

如果我在搜索选项卡中启用“所有邮箱”或“所有 Outlook 项目”,则我的搜索仅适用于我的主要个人帐户:

  • 搜索Tools -> Locations to Search仅显示我的个人电子邮件帐户。
  • 我能找到搜索其他邮箱的唯一方法是访问Search -> Search Tools -> Advanced Find,按Browse
  • 当我尝试选择客户服务收件箱时,它告诉我必须先取消选择其他所有内容

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所以我无法同时搜索两个邮箱 - 而且搜索起来非常复杂。是不是某些设置有误,或者这是否意味着服务器上邮箱的设置方式导致了问题……或者其他原因?

答案1

根据您的描述,我注意到您配置了一个个人账户和一个“所有人都可以访问的客户支持邮箱”的账户,这是否是共享邮箱?

根据我的测试,我在 Outlook 365(版本如下图所示)中配置了两个个人账户,进行了多次测试,可以成功搜索所有邮箱中的邮件,没有重现您的问题。建议您尝试配置两个个人账户来测试是否有任何差异。

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如果是共享邮箱的话,据我所知,要搜索共享邮箱,我们需要单击邮箱并使用当前文件夹范围。这是设计使然。要解决此问题,您可以将共享邮箱作为辅助 Exchange 帐户添加到配置文件中。

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更多信息请参阅:如果使用“所有邮箱”范围,则不会返回任何结果

答案2

感谢您的澄清。您还记得从屏幕截图中得到的信息吗?在我看来,微软确实破坏了 Outlook 中的搜索功能。跨多个自动映射邮箱进行搜索不起作用(虽然该选项在 Outlook 中可见,令人困惑),不幸的是,它无论如何都不是可靠的体验。在 Outlook 中将邮箱添加为帐户并不总是一种选择,特别是当这些是用户邮箱时,那么您必须处理 MFA 和密码更改,这可能也变得难以维护。

对此主题的任何见解、更新或补充都将不胜感激!

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