我有一个会计分类账表（.ods）文件，它应该是其他表文件的基础。
该表文件应作为其他表文件的基础，例如：
- 2023.ods
- 2024.ods
- 2025.ods
这些是年度文件，每个文件都包含给定年份的分类账。
当然，每年我都可以复制粘贴模板分类账文件并将复制的文件重命名为 2023.ods，但我想知道将模板文件“导出”或“包含”到这样的新文件（例如 2023.ods）中是否有任何好处。
所以，我的问题是确定是单纯复制粘贴每个新年还是导出/包括每个新年。
我并不寻求主要基于观点的答案，而是寻求更多基于标准化的利弊答案，同时解释要做什么和如何去做。