Gmail Outlook IMAP - 存档

Question

我的 Outlook 中有一个 IMAP 文件夹与我的 Gmail 帐户同步。我需要从 Gmail 中删除大量电子邮件以释放空间。但是，我需要将这些已删除的电子邮件保留在我的 Outlook 中。

我认为我必须将 Outlook 中的 Gmail 电子邮件移到其他地方，然后在 Gmail 中删除电子邮件？如果是这样，我该怎么做？或者还有其他方法吗？

非常感谢。

Answer 1

您想从服务器中删除 Gmail 帐户的电子邮件吗？

如果是的话，建议您可以使用AutoArchive。参考： 自动归档较旧的项目

Answer 2

我认为我必须将 Outlook 中的 Gmail 电子邮件移到其他地方，然后在 Gmail 中删除电子邮件？

是的，您可以这样做。使用 Outlook 存档功能（Outlook 设置），并创建一个存档文件（通常 IMAP OST 文件存储在本地）。如果没有 OST 文件，文档中应该有一个 Outlook 文件夹。将存档放在那里。

一旦存档，并且确定您已验证存档包含您想要的所有邮件，那么您就可以删除 Gmail 中您知道已安全存储在本地的电子邮件。

在两台不同的计算机上备份您的存档文件，这样一台计算机的丢失就不会成为问题。

以下是 Outlook 存档基础知识的屏幕截图。

您可以看到启用存档的设置和可以命名文件夹的文件夹区域。