我试图弄清楚如果Accounts Payable余额为负数，在 GNU Cash UI 中到底意味着什么。
GNU Cash 有很好的文档，但不幸的是，它没有明确说明Accounts Payable余额应该是否为负面，如果是负面则意味着什么。
根据定义，该Accounts Payable账户是一种负债。这意味着它记录的是你的欠款，而不是你的所有。直觉上，我认为大多数人会认为这个账户会显示为负数。但如果会计人员将其显示为正数，我同样不会感到惊讶，因为定义就是负数。无论如何，如果不加以澄清，它只会让我们这些非会计人员感到困惑。
我有两个问题：
- 如果我的
Accounts Payable帐户显示负余额，这是否意味着我欠供应商的钱（正常）或者我多付了供应商的钱？ - 如果我的
Accounts Payable帐户显示正余额，这是否意味着我欠供应商的钱（正常）或者我多付了供应商的钱？
如果能提供 GNU Cash 中“正常”Accounts Payable寄存器的截图，我们将不胜感激。
答案1
如果应付账款余额为负数，那么 GNU Cash UI 中的含义是什么？
这取决于。
检查首选项 > 帐户 > 反向余额帐户设置。
如果设置为收入和支出，或无，则应付账款的正常余额将为负数。如果设置为信用账户，则应付账款的正常余额将为正数。
如果您欠钱，应付账款通常会有贷方余额；如果债权人欠您钱，应付账款通常会有借方余额。
由于您指出其他帐户具有您预期的符号，我倾向于将其设置为“收入和支出”，这会为除支出、负债和权益之外的每个帐户产生正号。
我将其设置为“信用账户”。这会使除对销账户之外的所有账户产生正余额，而对销账户当然应始终是其类型常规账户的对立符号。
如果您确实也将偏好设置为信用账户，那么您的交易可能无法正确输入。
您是否在使用业务功能？应付账款和应收账款是特殊账户，通常不应手动编辑，而只能通过使用业务功能输入发票/账单并针对这些发票/账单付款来进行更改。