我有一份电话号码列表，这些号码会随机分配给一定数量的销售人员。随机列表会复制到一张以他们姓名为标题的表格中。当他们拨打某个号码时，他们会有一个状态栏，可以在其中选择通话结果。
根据该选择，带有电话号码的单元格将变为特定的颜色：绿色表示销售；红色表示无销售；黄色表示回电。
我的目标是让工作簿中所有包含该电话号码的单元格也根据该选择改变颜色。
答案1
总结：
基于可以在任何工作表中手动更新的值来更新工作表中所有值实例的条件格式的主要方法是使用 Excel 代码的宏/VBA 或 Office 的 JavaScript API。为此，您需要了解电子表格结构、了解一些编程、使用的 Excel 版本及其共享方式，即，如果您在文件共享解决方案（如 OneDrive、Sharepoint、Dropbox、Google Drive 等）中托管单个工作簿实例，或者是否将工作簿的副本发送给每个用户。
看起来您正在将工作簿用作数据库，将工作表用作筛选视图。您正在寻找某个工作表中的状态值何时发生变化；条件格式应用于所有视图（工作表）中的同一条记录。
您需要弄清楚如何更新所有工作表中同一记录的所有实例的状态。这将使您在查看时设置条件格式变得容易得多。否则，您将需要一个非常复杂的公式或使用可能难以编写和维护的代码。电子表格不是处理您的用例的最佳软件应用程序，但在某些情况下它可能是一个不错的选择。
如上所述，一种方式是使用代码。但是，其他方式需要更改工作簿的结构及其使用方式；这意味着您必须花时间培训工作簿用户，并且由于复杂性和对用户技能和纪律的依赖，您的流程的成功可能会受到影响。
使用 Microsoft Access 等数据库、SharePoint 列表或 Web 上提供的在线协作服务等许多其他方法时，遇到的问题会更少。考虑到问题内容，我认为您下一步很可能是在软件推荐以获得建议。我的意思是做一个优秀的问好问题的过程。请阅读他们的旅游小心地我该如何提出一个好问题？。
将 Excel 文件作为附件发送会为每个收件人创建一份工作簿副本。虽然可以设计一个以这种方式“共享”工作簿的解决方案，但由于存在许多依赖关系，因此很容易出现问题。不过，这些依赖关系在公司环境中很容易处理，即确保所有用户都拥有相同的 Excel 版本和良好的网络带宽等。