在 Excel 中。正在编目古典 78 转唱片。同一标题、艺术家、不同录制日期的连续唱片。按艺术家、录制日期归档。如何操作?

在 Excel 中。正在编目古典 78 转唱片。同一标题、艺术家、不同录制日期的连续唱片。按艺术家、录制日期归档。如何操作?

在 Excel 中,我正在对古典 78 转唱片进行分类。按顺序编号,标题、艺术家、第 1 部分、第 2 部分等相同,但录制日期不同,因为翻拍、不同的唱片公司等原因。这些唱片将按艺术家、录制日期、字母顺序归档,并包含在其他艺术家的相同音乐的唱片中。我如何才能合并两行,以便它们始终以任何形式作为一对归档在一起?

答案1

所以我听到的是(如果我错了请纠正我)您将每张唱片的一面作为工作表上的单独一行。然后,您将拥有包含您希望稍后能够查找的属性的列。您希望能够按专辑对列表进行排序,并且如果专辑由不同的唱片公司重新发行,则不要让唱片的两面在工作表上垂直分割。对吗?

假设有几种方法可以解决你的问题

  1. 如果双方总是出现在一起,并且它们永远不应该分开,您可能应该重新构建数据,使其全部位于一行,列重复,但包含两边的信息。也就是说,如果它们具有相同的信息,并且应该始终在一起,那么它们可能应该是一行。

  2. 如果需要分割有时但并非总是如此,有几种方法可以解决这个问题。我认为最好的方法是添加一个辅助列,其中包含一个公式,该公式简单地连接其他列的内容以创建一个唯一的值,以便您首先按该值排序。例如,如果艺术家 + 标签 + 专辑 + 年份始终可以识别双方,您可以使用类似 的公式将它们组合起来=B1&C1&D1&E1。然后,当您对工作表进行排序时,您可以先按该行排序。

  3. 只需为每个磁盘分配一个 ID 号,这样每一面都会有一段数据,该数据是磁盘独有的,但不是面独有的。然后,当您排序时,您可以最后按该 ID 排序,以使面保持在一起。

如果这些都对你不起作用,那么查看一些未分类的数据的屏幕截图,然后排序不能按照你想要的方式进行,这会有很大帮助。

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