我有一个包含三列的电子表格:姓名、电子邮件地址、组织。
将其转换为 Outlook 2010 联系人组的最佳方法是什么?或者这是不可能的?
好的答案应该解释如何格式化列标题、哪种文件类型最适合使用,以及有关使用 Outlook 中的“从文件导入”或替代方法的任何提示。我可以使用 MS Word、MS Access、MS Excel 以及文本编辑器来执行此操作。
我尝试过的解决方案:
a. 我尝试将其导入为 .csv,但新组中只出现了姓名,没有电子邮件。
b. 我尝试以 .xls 格式导入,但产生了范围定义错误。
c. 我尝试将当前联系人导出到 .csv 电子表格中,删除除标题之外的所有内容,然后使用 Outlook 生成的标题填写信息。导入后,结果很不理想,有一些空白联系人,没有电子邮件地址。
答案1
我已经尝试过这个并且为我工作,看看它是否有帮助。
1.将视图更改为表格视图,如“电话列表”视图Outlook 2010 主页选项卡-> 组:当前视图-> 电话
2.插入并排列要导出到Excel的列选项卡视图->组:排列->按钮添加列
3. 按 OK 直到所有打开的屏幕都关闭。
4.按 CTRL+A 选择所有联系人。
5.按 CTRL+C 复制您选择的联系人。
6.打开 Excel 并选择单元格 A1。
7.按 CTRL+V 粘贴所有联系人信息或使用功能区或工具栏上的粘贴按钮。
8.保存您的 Excel 表
答案2
我有 Outlook 2016,因此过程会有些不同,但总体步骤应该非常相似。
首先,获取 Excel 数据。将列标题更改为Name
、E-Mail
、Company
。这种方式可以省去您稍后重新映射它们的麻烦,尽管这仍然是可能的。
接下来,转到 Outlook 并转到Contacts
。首先,我建议在联系人中创建一个新文件夹,并随意命名,这样他们就不会与所有其他联系人混淆(至少在创建新联系人组时不会混淆)。我将其命名为Group1
。
在 Outlook 2016 中,从这里我选择File
、Open & Export
、Import/Export
。
选择Import from another program or file
,然后选择Comma Separated Values
。指向您的 CSV 文件,然后选择是否要重复(最安全的选项当然是Allow Duplicates
,尽管您的新文件夹无论如何都应该是空的)。选择目标文件夹作为您的新联系人文件夹Group1
,然后单击下一步。现在,在此屏幕上,选择Map Custom Fields...
验证您的字段是否正确映射:
向下滚动并确保映射在右侧列中可见(姓名 - 姓名、公司 - 公司和电子邮件 - 电子邮件)。如果您按上述方式命名列,则无需进行任何更改。
在此处完成导入联系人的操作。现在创建一个新的Contact Group
,添加新成员并导航到您的Group1
文件夹。添加所有成员并为其命名,您就完成了。
当然,您可以使用任何电子表格,只要您在之前的步骤中正确映射字段(将列标题从左列拖到右列的匹配字段)。