我目前让朋友和家人对我使用 LaTeX 撰写的论文进行拼写检查。由于我的标记大量使用宏,而且并非所有人都使用过 MS Word 以外的其他编辑器,因此我无法让他们直接使用源文件。
他们审阅 PDF 并向我发送评论的最佳方式是什么,以便我可以快速将它们重新集成到我的 .tex 文件中?
他们中的一些人使用 Adobe Acrobat 并可以将带注释的 PDF 发送给我,但修复更改时至少 50% 的时间都在搜索缺失逗号或错误的确切位置。
是否存在一个(最好是跨平台的)解决方案可以使他们和我的生活更轻松?
答案1
PDF同步是正确的做法。此外,使用 lineno 包编译你的论文,以便进行行编号(你可以在 CTAN 上找到它的文档)。
当有人注释您的 PDF 并将其发送给您时,PDFSync 将允许您单击 PDF 中的段落,以便在相应的位置打开您的 LaTeX 文件。这将节省大量时间,让您可以查找缺失的逗号等。对于无法注释您的 PDF 的人,他们可以参考页码和行号(感谢 lineno),这也将大大加快您找到需要更正的地方的速度,因为您可以打开自己的 PDF,并且感谢 PDFSync,您将能够在正确的位置打开 LaTeX 源。
这就是我现在为我的 LaTeX 写作所做的,在将审阅版本传递给共同作者时,它的效果非常好。此外,APS 在发送即将发表的论文校样时会使用行号(不确定他们为什么不对审稿版本也这样做,但是……),这使得排版错误的沟通变得更容易。
答案2
首先,你是在请求别人帮你一个忙。这是需要记住的重要一点,如果是针对合作者,我的回答会有所不同。因此,第一原则是:
让他们尽可能轻松。
不幸的是,确切的答案将因涉及的人员而异!但如果有用的话,以下是我的建议(可以广泛地解释为如果我被要求这样做,我会怎么做):
不要把整篇论文发给任何人。论文可能会很长,把整篇论文发给他们会有点令人生畏。人们校对的效率往往在十几页之后就会有所下降(除非他们受过专门训练),所以把它分成几个部分。
我确实发现校对要容易得多在纸上。我不知道这是怎么回事,但我在纸上阅读时比在屏幕上阅读时发现的要多得多。如果你只发送较小的部分,那么对于任何人来说,打印出来的内容都不是很多。此外,你可以让它打印 2 张,边距合理,但打印尺寸不会缩小太多。提出支付打印费用,那么人们应该不难找到扫描仪将扫描的副本寄回给你——同样,提出支付任何费用(没有人会接受你的提议)。
对于一个在屏幕上进行校对感到快乐的人来说,我强烈建议对 PDF 进行注释。如果对方有绘图板,那么就很简单:获取专为注释 PDF 而设计的程序之一,并让他们使用它。如果您使用贾纳尔那么它是跨平台的(用 Java 编写),也可以安装在中央网络服务器上,这样你的朋友和家人就不必安装任何东西。其他免费注释器包括期刊和格尔纳尔适用于 Linux。它们可以将其注释保存为 XML 文件或将其导出为 PDF。
给此人一份一页的校对评分清单。示例如下这里,但最好对其进行一些自定义。大多数人不会使用它,但这样做的目的是让您清楚地知道您真正需要知道的是错误在哪里,实际上错误是什么并不重要,因为您可以自己弄清楚。
为注释提供足够宽的边距。增加或减少很多,
\hoffset
使整个文档尽可能靠近边缘。此外,使用行号,这样大注释就可以轻松地“锚定”到文本中的点,而无需长行横穿。为了方便您整合他们的评论,请添加易于查找的标签,这些标签会塞入每个段落的边距中。然后,您可以搜索它们,而不是搜索文本中的单词。如果您确实需要在文本中搜索单词,请确保您的源文件采用每行一个句子的格式,因为当所需文本超过换行符时,某些程序的搜索能力就不太强了。
最后,不再把它们寄回去。如果你需要再次校对,那就找一些新朋友。理想情况下,校对应该在最后阶段进行,而且只有当你已经校对了很多次,开始认为“你的”是正确的,因为你已经看过很多次了。任何没有受过训练的人在第二次看到某件事时,效率都会大大降低。而且你永远无法准确预测考官会挑出哪些小语法点(我的“then”这个词用得太多了——我应该补充一下,这是很有道理的),所以试图做到 100% 完美是没有意义的。
为了避免大家搞不清楚,让我重复一下这些 PDF 注释器的名称:
我使用过 xournal 和 jarnal,发现它们是非常适合此目的的工具。
答案3
我强烈推荐Skim.app(BSD 许可证)如果他们使用的是 MacOSX。此工具对我的研究很有价值,它提供了多种评论 pdf 文件的方法。
答案4
您可以请求拥有完整版 Adobe Acrobat 的人员在 Adobe Reader 中启用对文档的评论功能。