老板希望将一些法律条款添加到所有外发电子邮件中。如果不创建签名并依靠用户记住将其添加到电子邮件中，是否可以在所有外发电子邮件中附加签名？
答案1
有几种方法可以做到这一点。
您可以通过组策略推出脚本，在客户端计算机上生成签名，然后强制使用它 - 假设您使用的是 Outlook。这种方法有一些缺点
- 签名将应用于所有电子邮件，包括内部电子邮件和电子邮件链内的电子邮件
- 从技术上讲，他们可以在创建新电子邮件时删除签名
- 这不适用于 OWA/activesync 用户
有一些第三方解决方案可以为您做到这一点，例如exclaimer和codetwo交换规则。
Exclaimer 相当复杂，我使用过 codetwo 交换规则并且发现它非常棒。
优点
- 签名由服务器应用，因此不可篡改
- 可以选择仅将其附加到外部电子邮件
- 将搜索重复项，并且每个电子邮件链仅应用一次签名
- 适用于 OWA/Activesync
- 可以为每个 OU 设置规则（如果需要，可以为不同的用户设置不同的免责声明）
您可以免费试用 codetwo 的软件（它会在底部放置一个指向其网站的链接，直到您获得许可）。
否则，大多数垃圾邮件过滤器都会根据您的要求具有此功能。