休假审批系统有什么想法吗？

Question

已锁定. 这个问题及其答案是锁定因为问题与主题无关，但具有历史意义。目前不接受新的答案或互动。

我的公司（现在有 4 个国家的 100 名员工）过去使用过许多休假审批方案，从信任和自我管理（在早期）到临时电子邮件、签名文件、带有共享文件夹的 Outlook 插件，以及现在带有审批表单 + SharePoint 工作流的 SharePoint 列表，非常笨重。

新的一年即将来临，我们正在寻找一个更好、更快、更强大的系统，最重要的是简单。我希望你们能提出一些建议。我并不反对购买一些东西，但预算有限，我们有内部构建的专业知识，只是没有时间去设计它。

我们主要是一家 MS 商店 - Outlook 2003 和 2007，在我的理想世界中，我们从 Outlook 表单提交开始，以便管理员可以跟踪原始请求，而不必担心人们在事件发生后摆弄 SharePoint 列表等。

基本要求：

1. 简单的表格提交休假时间，包括全天/半天选项。
2. 路由至直线经理，然后由人力资源经理审批（可存储/从 AD 中选择）
3. 成功响应后，Outlook 日历约会将返回给发起者并复制到公共文件夹，以便每个人都能轻松看到谁在某一天上班/下班。
4. 跟踪总休假天数与已用休假天数的某种方法（不要太担心这个 - 我们可以编写一些代码）

以前什么对你有用？

谢谢

更新： 我认为我们现在会坚持使用 SharePoint 解决方案，看看是否可以改进它。不过仍然渴望听到更多建议...

Answer 1

我认为一个简单的 Sharepoint 审批工作流就可以轻松处理这个问题。甚至还有一个审批工作流模板可供您使用。您可能必须添加日历约会等其他内容。

Answer 2

您是否考虑过只使用双方会议请求？

有人向经理发送了一个名为“休假”或其他任何名称的会议请求，并在他们想要的日期/时间段内将其标记为忙碌，并强制邀请经理。如果经理“接受”，那么他们就会有一条审计线索，表明该请求已通过接受回复电子邮件被接受，并且时间已在他们的日历上预订完毕。如果他们拒绝或忽略，那么该请求本质上就是不被接受，请求者必须在时间之前删除“会议”。

这并不能直接解决您的全天跟踪问题，但我敢打赌，如果您使用时间类别，有人可以找到一种快速的方法来做到这一点。