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向内部用户发布文档的最佳平台是什么？

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向内部用户发布文档的最佳平台是什么？

我的团队需要在内部发布文档。目前，文档散落在各处，这意味着我们经常要到处寻找才能找到一些东西。

我们希望将所有内容发布在一个地方。阻碍我们的主要原因是访问控制 - 现有的 wiki 不属于我们，我们无法做到这一点。

什么是发布文档的最佳工具，理想情况下符合以下要求：

  • Web 前端 - 读者使用浏览器访问文档
  • 放置文档的单一位置
  • 按单个文档或文档集（文件夹、“站点”分支等）进行访问控制
  • 如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接。
  • 内置编辑器或用户熟悉的编辑器（例如 Word）
  • 内置版本控制就好了

另外，您能想到我应该指定的其他标准吗？

答案1

我用http://www.dokuwiki.org/因为它易于设置，具有很多功能（我最喜欢的是“可下载代码块”），允许使用 ACL 并使用不依赖于任何 Office/Office 版本且易于备份的 .txt 文件。

它满足你的所有要求，除了“如果你无权访问文档，你就看不到该页面/文档/文件夹的链接”

如果您目前正在使用单个 .doc(x) 文件，我会说转移到 dokuwiki 是完全值得的。

答案2

看一下Alfresco 分享。

  • 它可以通过单个文档或文档集对用户或群组进行访问控制。
  • 如果您无权访问文档，则您将看不到该页面/文档/文件夹的链接。
  • 它有一个内置的 HTML 编辑器
  • 它有版本控制
  • 您可以在线预览文档，无需下载。这比打开 PDF 阅读器或办公软件节省了很多时间。
  • 其他可轻松启用/禁用的协作功能：wiki、日历、问题跟踪器、数据列表、博客、论坛。
  • 您的仪表板允许您查看所有最近的活动，例如谁最近上传了什么。

Alfresco 分享
（来源：alfresco.com）

它是免费且开源的（下载）
如果您需要支持，您可以作为企业客户订阅。

答案3

最好说明你使用的是什么平台，但如果是 Windows Server，那么 Windows Sharepoint Services 将完成上述几乎所有操作。它也是自由的从 Microsoft 下载。

有一个完整的付费版本（Microsft Office Sharepoint Services），但我们在这里使用 WSS，它满足了我们的所有需求，并且我们有一个与您上面详述的非常相似的场景，包括版本控制（如果您使用的是 MS Office，则具有完整的签出/签入功能）、对权限的相当精细的控制和一个不错的 Wiki。我认为它唯一不适合您的地方是“如果您无权访问文档，则看不到该页面/文档/文件夹的链接”。

您可以从 Microsoft 下载这里。

答案4

我们用吉夫 SBS（以前称为 clearspace）满足我们所有的文档需求。我相信它符合您的每一个要点。其中的权限非常强大。如果您无权访问某些内容，它将不会显示在搜索、提要或任何地方。

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