我的组织有大约 1,000 个 Lotus Notes 电子邮件客户端。现在我们遇到了空间问题。显然，购买更多磁盘空间很容易，但我想知道是否有办法远程强制所有客户端强制存档电子邮件？
答案1
是的，设置存档策略并部署给您的用户。您可能需要在任何低于版本 8 的 Notes 客户端上重复部署（该版本开始防止覆盖策略）
您应该能够在管理员帮助页面中找到详细信息。如果找不到，以下是 IBM 网站上的副本：http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/domhelp/v8r0/index.jsp?topic=/com.ibm.help.domino.admin.doc/DOC/H_CREATING_AN_ARCHIVE_SUBPOLICY_STEPS.html
在归档方面，您有两种方法。要么删除超过标准的邮件，要么将这些邮件移至存档（这是用户邮件文件夹结构的精美副本）。
后者需要一点工作量。您必须配置一个具有一定磁盘空间的专用存档服务器，然后为每个人授予与该服务器上邮件用户相同的权限。
不要忘记准备一个实际执行归档的程序文档（最好是在工作时间之外，但不要与现有的维护任务冲突（不要忘记运行“show configuartion servertask*”来查看哪些任务超出了工作时间）。令人困惑的是，这是由 compact 任务处理的。使用 -a 开关以便归档然后压缩，否则您将看不到磁盘空间恢复。
如果您使用的是 Notes/Domino 8.5，我还建议启用 DAOS（附件单实例），因为这可以缓解未来的存储问题。