我们被要求对房间做一些事情,但不太清楚该怎么做。
- 我们的会议室有 4 个,可供任何销售团队预订
- 我们有一组管理员可以更改这些会议,其中包括:
- 更改时间(完成)
- 换房间
我们同意时间变更,将它们设置为房间邮箱的 \Calendar 文件夹的所有者即可实现这一点。
我找不到让他们更改房间/地点的方法。他们可以在“地点”字段中输入内容,然后保存,但会议仍保留在“旧”房间的日历中。
例如:Bob 在 1 号房间预订了一场会议。一小时后,Fred 需要预订——Fred 是老板的朋友,所以必须预订。管理员可以打开 Bob 的会议并查看与会者,但不能使用日程安排助理选择新房间,并且改写“位置”字段只会更改文本,它会保留在 1 号房间的日历中。
你知道我们如何允许这些管理员更改他们不拥有的会议室吗?
答案1
“管理员”是否有权代表 Bob 访问日历?只有这样他们才有权更改会议室。Bob 需要将权限委托给管理员。这不是会议室的问题,而是代表访问或“组织者”的问题。
编辑1:
从会议室方面来看,一种选择可能是赋予管理员拒绝会议的权力。如果没有其他选择,这将迫使“鲍勃”重新预订另一个房间。