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Office 365 Exchange 共享联系人

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Office 365 Exchange 共享联系人

我正在寻找一种在 Office 365 Exchange 服务器上共享联系人的方法。目标如下：

  • 允许任何人添加/编辑/删除列表中的联系人
  • 列表必须可以通过手机 (iOS) 和 Outlook 访问，以便无缝使用
  • 任何人都不应有权访问服务器管理功能
  • 列表的更改应自动与所有人共享

我曾尝试从单一用途创建共享联系人列表并与所有人共享，这对于列表所有者来说效果很好，因为它允许电话和 Outlook 访问，但对于其他人来说却不够，因为没有电话访问。

Office 365 管理员上的全局联系人列表需要管理员访问权限，不允许导入用户，也不允许其同步到 iOS 设备。

答案1

没有任何内置功能可以让你克服这个说法：

•任何人都不应有权访问服务器管理功能

甚至一些 RBAC 角色也要求他们访问 Exchange 管理门户。

唯一的其他选择是公共文件夹，但问题是无法通过手机访问它。

简而言之，可能存在第三方软件选项，如 ManageEngine 或 Cogmotive 或其他软件，它们会为用户提供自定义界面，以便用户添加联系人，然后通过 API 和管理员级别帐户将该信息代理到您的租户。但没有任何内置功能可以满足您的所有要求。

答案2

我无法根据您的要求给您一个答案，但我要说的是，我们已经为此苦苦挣扎了 10 多年。我们唯一的解决方案是创建一个包含所有联系人的 PST 文件，然后我们运行一个脚本，删除每个用户的联系人（以我们公司的名称命名），然后从每个邮箱的 PST 文件中导入联系人。99% 的时间里，它都能正常工作，偶尔会有手机不想同步它们，我们必须手动删除并重新导入。但至少我们为每个人提供了最新的手机列表。

答案3

Office 365 管理员上的全局联系人列表需要管理员访问权限，不允许导入用户，也不允许其同步到 iOS 设备。

答案4

我发现解决此问题的唯一方法是创建一个共享组来保存联系人列表并为该帐户设置密码，然后将其作为单独的交换帐户添加到手机上，并且只允许联系人同步。

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