为了帮助我所在的非营利组织降低成本,我希望找出哪些员工或志愿者已获得 Office2016 ProPlus 订阅许可证但尚未使用。(经理往往会要求所有新员工都获得该许可证,无论其工作职能如何,而且这些费用不会从他们当地的预算中支出……)
是否可以识别已分配但未使用的许可证的用户?
不是必不可少的但是很好的子标准是:
- 尚未从 Office365 门户下载并安装软件的授权用户(“基本准确”的报告;我的几个用户确实在长期使用该软件,但报告称没有激活)
- 过去三个月内未在 PC 上运行任何 Office 应用程序的授权用户
我并不是特别想要一个完整的脚本解决方案(尽管我永远不会拒绝)。相反,指向适当 Powershell 命令的有用指针,甚至 Office365 管理员门户中的菜单选项和报告都会很棒。
我环顾四周,除了发现不活跃用户,看到哪些用户已被分配什么许可证, 数数未分配的订阅,以及那些我已经保持在最低水平(通常为一或零)的。
答案1
您是否尝试过管理控制台中提供的活动报告?
更新
仅凭 Office 365 无法提供这些信息。您需要第三方解决方案,在每个工作站上安装代理来确定应用程序的确切使用情况。虽然我还没有在生产环境中使用它,但听起来 Microsoft AppLocker 可能值得研究。