由于软件依赖性，当我尝试清理陈旧的帐户时，我的环境中有一个奇怪的要求。我想从环境中删除所有过时的 AD 用户和 Exchange 邮箱，但是，我需要以某种方式为过时的帐户保留 SMTP 地址，以便以后不能将该地址分配给另一个邮箱（可能是同名的新用户）。我正在寻找最佳策略。技术细节不是我关心的。
我最终选择了以下两种策略（我认为一定还有更好的方法，请指教）：
将每个邮箱转换为联系人。步骤：
- 删除邮箱（这也会删除 AD 用户）
- 使用已删除邮箱的电子邮件地址创建联系人缺点：清理工作不多！因为每个对象实际上都被另一个对象替换。
通过将每个电子邮件地址添加为虚拟用户的代理地址来保留所有电子邮件地址。步骤：
- 删除邮箱（这也会删除 AD 用户）
- 将已删除邮箱的电子邮件地址作为代理（附加）地址添加到虚拟邮箱中缺点：我有 6000 多个陈旧的邮箱。在 Exchange 2019 中，每个对象可以有大约 1000 个地址。
另一种方法可能是“禁用然后启用邮箱”策略，它将删除所有旧邮箱内容，保留地址，并保留用户帐户。就像前面提到的<1>方法一样，它实际上并没有清理太多内容。
您认为在 Exchange Server（或 Active Directory）中保留大量电子邮件地址的最佳方法是什么，并避免在删除原始邮箱后将这些地址分配给新用户？
答案1
删除邮箱和用户帐户。
创建一个通讯组并使用描述其用途的名称（如占位符或类似名称）来命名，然后将其从地址簿中隐藏，然后将电子邮件地址添加为通讯组的别名。