工作组中有一台运行 Windows Vista Ultimate 的机器（我们将其称为“服务器”）。它有一个共享文件夹（包含数百个不同级别的子文件夹）和数千个 Word 文件。
通常情况下，多个人通过各自的 PC 访问此服务器（通过内联网），只需通过相同的登录凭据（创建的用户并且属于此服务器上的“用户”组的一部分）。
每个人都会遇到的问题是，当通过 Word 直接在服务器上打开文件，然后在保存文件时，文件实际上并没有被保存。它要么停留在人们开始修改之前的版本，要么在处理过程中多次保存它，它停留在“上一个”版本，而不是最后一个/最终版本。
人们通过 IP 地址 \192.168.xy\files 连接到这台机器
通过 WiFi 进行连接。
有什么更好的方法可以让这些人访问所有这些文件？我们确实希望他们“在服务器上工作”，而不是将其复制到本地 PC 上然后再复制回来。这种方式（当前的方式）可以防止两个人互相覆盖对方的文件。
答案1
有什么更好的方法可以让这些人访问所有这些文件？
使用为此目的而设计的操作系统，如 Windows Server 2012。
我们确实希望他们“在服务器上工作”，而不是将其复制到本地 PC 上然后再复制回来。这种方式（当前方式）可防止两个人互相覆盖对方的文件。
当其他人正在编辑 Word 文件时，较新版本的 Word 会发出指示。由于您使用的是 6 年前的非服务器操作系统，我猜您使用的也不是最新版本的 Office。
答案2
您可以部署一个使用简单安全性的简单网络驱动器。大多数供应商都有这些，您也可以购买允许您使用自己的驱动器的机箱。有无线版本，但大多数使用 Gbit 以太网，正如 @ramhound 所指出的那样，这是一个更好的解决方案。
A西部数据 MyBook Live这只是一个简单的例子，但还有很多。此外，许多都支持某种 RAID（例如 RAID 1 或 5），可以为您提供一些针对单个驱动器故障的保护。不能替代备份！
使用服务器操作系统也是一个好主意，但可能会增加成本。