我有一个库存电子表格，其中包含从 Microsoft Access 数据库导入的记录表。此表的右侧有一个字段，供工人输入每件商品的当前库存量。右侧是一个“单位换算计算器”，可帮助他们正确地在不同的计量单位之间进行换算。
以下是其当前外观的屏幕截图：
然而，我目前遇到了几个问题，想知道是否有人可以帮助我解决这些问题：
1) 我有几张这样的表格（每个食品订购部门一张）。目前，每次打开电子表格时，我都必须单独刷新它们。有没有办法让从 MS Access 导入的所有表格在加载时自动更新？我试图让最终用户尽可能简单，并且不希望他们必须手动刷新数据库数据。
2) 当我使用 [数据] --> [全部刷新] 按钮刷新 Access 中的数据时，如果添加了新行，则会破坏右侧所有单元格的格式（例如单位换算计算器）。以下是更新后出现问题的屏幕截图：
如何才能让它不破坏单位换算计算器的格式（我不希望它影响 AF 列之外的任何内容）？如何才能让“库存单位”列中的绿色突出显示延续到新创建的单元格？
谢谢！
答案1
首先，为了在打开文件时刷新数据，您需要进入连接属性（Data tab > Connections group）来启用Refresh data when opening the file。
避免弄乱计算器的最佳方法是将其移至自己的选项卡。每次更新表格时，它都会添加或删除行以匹配您连接的表格中的数据。它还似乎应用了一些过滤器。这些过滤器也会隐藏行。所有这些因素都会弄乱计算器的格式。