我正在尝试在 QuickBooks Premier (NonProfit Edition) 2015 中执行我认为应该很容易的操作。该软件有一个非常好的功能，可以向捐赠者发送感谢信。它可以通过以下菜单访问：
非营利组织 > 向您的捐赠者发送信件 > 准备带有信封的客户信件 > （选择捐赠者）> 非营利组织感谢信（在“选择信件模板”、“适用于客户/工作的信件模板”下）
我遇到的问题是，似乎没有办法将捐款金额插入到信函模板中。如果我通过以下方式编辑信函模板：
非营利组织 > 向您的捐赠者发送信件 > 准备带有信封的客户信件 > （选择捐赠者） > 创建或编辑信件模板 > 查看或编辑现有信件模板 > 客户 > 非营利组织感谢信
然后 Microsoft Word 将打开并允许我编辑模板。在 Word 中的插件菜单我有两个自定义 QuickBooks 下拉菜单，它们会将 QuickBooks 信函模板变量插入到我的信函模板文档中。我的字段选择有两个类别：
- “插入我的公司字段”-包含与我的公司相关的模板变量
- “插入客户姓名字段”——包含与客户（捐赠者）相关的模板变量
不幸的是，“插入客户姓名字段”下没有字段允许我选择捐赠金额。
我知道 QuickBooks 中还有其他报告可用于显示金额。我是否打算同时创建一封信和一份单独的报告，并将两者附在捐赠者身上？有没有办法发送一封显示金额的信？
感谢您提供的任何指导。
答案1
我认为使用我尝试的方法无法实现这一点。但是，我能够通过另一种方式实现我想要的效果，如下所述： https://www.youtube.com/watch?v=yXkWNFuWX3Q
为了显示姓名字段，在原始销售收据屏幕上的捐赠者框下，它会显示他们的姓名和地址（我将他们的姓名添加到客户地址字段），而在发货方框中，我只输入客户姓名。然后，我在其后添加了一个“亲爱的”文本字段和一个“发货方”数据字段，以便在销售收据表单中显示“亲爱的姓名”。目前，这种方法有效，尽管可能有更好的方法。