格式化 MS Excel 表格以绘制特定形式的图表

格式化 MS Excel 表格以绘制特定形式的图表

我有一些数据,包括文档列表、每个文档的修订版本以及每次修订的年份。我的目标是用以下形式的图表表示这些数据:

在此处输入图片描述

在上面的例子中,列表由三个文档组成:

  • “文档 1”于 2011 年首次发布,并于 2013 年作为修订版 2 重新发布。

  • “文件 2”于 2009 年首次发布,2010 年修订,2013 年再次修订两次(因此我们将该年最新修订的编号定为 4),而截至 2017 年的最终修订版于 2014 年发布。

  • “文件 3”于 2011 年发布,截至 2017 年从未修订过。

我应该如何在 Excel 表中排列数据,以便当我插入基于该表的图表时,它能够具有所需的格式?提前谢谢您!


[编辑]目前我得到的最接近的答案是:

在此处输入图片描述

正如你所见,它在几个方面与我的草图有所不同:

  1. 开头有多余的蓝线;

  2. “年份”轴的范围和步长不准确;

  3. 色彩太散;

  4. 表示修订次数的数字没有画在线上;

  5. 右侧图例是多余的;

  6. 没有轴命名文档

  7. 文件的顺序错误。

这里最重要的是 1、2,也许还有 3。第 4、5、6 项可以作为后期处理轻松手动修复,修复第 7 项则需要重新排列表格。不过,如果能自动完成就更好了。

答案1

  1. 单击蓝线并选择格式和无线格式,无颜色
  2. 单击轴,选择格式并根据需要设置值
  3. ??? 通过单击栏选择格式并根据需要更改颜色来更改颜色
  4. 点击添加图表元素,添加数据系列文本
  5. 点击图例,按 del
  6. 在图表工具上,选择轴标题并输入文本
  7. 单击轴并恢复顺序

这些都是非常基本的 excel 命令,你应该先寻求帮助

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