自动更新 Word 文档中的文本

自动更新 Word 文档中的文本

我在一所学校工作,有时我们每年都会使用相同的模板文档来完成作业。我们经常会重复使用作业,尤其是当它们只是练习作业时。问题是课程代码和年份各不相同。例如,本学期我的所有文档的标题都是“ME101 Winter 2019”,下学期将是“ME101 Spring 2019”,而秋季课程的标题是“GENE121 Fall 2019”。

每个文档中都有好几个地方需要我们手动修改所有年份、学期和课程代码。这导致我们每个学期都会漏掉一两个,这通常是一件很麻烦的事情。

可以让 Word 帮我们做这些吗?例如,我们可以在 Word 文档中创建某种变量,然后在每次打开文档编辑新学期时更新这些变量吗?

答案1

是的。Word(以及大多数其他 Office 桌面应用程序)允许您向文档添加属性字段,这些字段可用作插入变量,具体方式如您所述。

在当前版本的 Word 中,您可以通过单击文件在文档打开并检查右侧信息部分。点击特性标题并点击高级属性以获得完全访问权限。

显示 Word 中信息部分的屏幕截图

您可以使用许多内置属性,也可以创建自己的自定义属性。

填写完要使用的属性后,就可以在整个文档中插入对它们的引用。单击插入在功能区上,寻找快速部件. 内置属性的选择将列在文档属性

屏幕截图显示功能区上的快速部件

其余内容可通过点击场地...选项。您添加的任何自定义属性都可以通过选择文档属性从字段名称列表中,然后在中心列表中查找自定义属性的名称。

显示插入自定义属性的示例的屏幕截图

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