在我的工作中,我们经常多次编辑相同的 excel 文档并创建多个版本。为了让审阅者知道每次修改后做了哪些更改,我们需要突出显示所做的所有更改,从互联网搜索中可以找到 VBA 代码来自动突出显示 excel 电子表格中已更改的单元格,但是,它们都无法满足有时在每次编辑中都会编辑同一个单元格两次以便恢复原始值的需求,即如果
我把单元格A1
从“是”修改为“否”,然后经过再三考虑,我又将其改为“是”,A1
仍然突出显示(意味着该单元格已更改),但实际上并非如此。有办法解决这个问题吗?
答案1
你正在寻找的是文件控制标准操作程序。Excel 不会直接或间接地为您提供解决方案,但只要实施适当的培训并监控和执行实践,它仍然可以使用。这可能因您的行业而异,但以下是食品安全行业的示例指南:
SQF Mod 2 指南(参见19 ~ 22)
ISO 也提供自己的标准,许多其他基准和审计方案也是如此。从那里,您可以构建自己的 SOP 以及文档表单模板,以协助您的文档控制实践。以下是通过 Excel 文件进行跟踪的示例:
下面是您可能想要包含的表单页眉/页脚的示例,以协助文档控制: