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在 Excel 中填写，但基于多个值

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在 Excel 中填写，但基于多个值

我有一些电子表格（不是我创建的），其中一列中有一些空白条目，而实际上应该有数据。我想取出每个空单元格，并用最近值高于它。我希望尽可能减少手动干预，因为我必须反复进行此操作。

我以为 Excel 的某个旧版本，或者可能是很久以前的其他电子表格会默认这样做——也就是说，如果您选择了包含 foo 和 bar 的列，并选择了相当于“向下填充”的操作，那么您将获得 WANT 列中的内容。我在 Excel 中实际获得的是 GET 列。

HAVE:            WANT:           GET:
foo     1        foo     1       foo     1
        2        foo     2       foo     2
bar     1        bar     1       foo     1
        2        bar     2       foo     2
        3        bar     3       foo     3

我担心这可能需要宏才能正确完成。我以前是 Excel 宏方面的专家，但突然间它们全都变成了 VB。

我的退路是将整个内容转储到 CSV 并编写 Python 脚本，但如果有办法在 Excel 中执行此操作，那就更好了。即使它涉及几个不同的手动步骤，也可以；只是不要每组行都执行一个步骤。也就是说，“复制列，对其进行 X 操作，剪切并粘贴回去”的过程可以工作，但“对每次出现的 foo 或 bar 执行 X 操作”则不行。文件太大了。

任何想法都值得赞赏！

答案1

Excel先生有适用于 Excel 的 Ribbon 之前版本的答案。以下是 Excel 2007 的说明。其中 A 列为 foo/bar，B 列为数据：

  1. 从上到下选择 A 列中的所有数据。
  2. 点击主页->查找并选择->转到特殊
  3. 单击“空白”并点击“确定”。(此时，应选择该列中的所有空白，并且单元格 A2 应为活动单元格。）
  4. 按“=”，然后按向上键选择单元格 A1。
  5. 按下CtrlEnter将公式复制到所有选定的单元格中。

可选步骤 7：如果您只需要值，请复制整列并“选择性粘贴”顶部的值。

答案2

手动操作：

在 foo-bar 列（例如 A）和数字列（现在是 C）之间添加一列（B）。

B1 中的公式类似于=A1B2 中的（并复制到数据末尾）=if(A2="",B1,A2)。B 列现在几乎具有您想要的 foo-bars，但它们是公式的结果，而不是文本。

将 B 列及其paste special值复制到 A 列中。

您现在可以删除 B 列。

如果您明白了，那么这样做可能比写下描述更快，但您是否喜欢 Python 脚本将取决于电子表格的数量……

答案3

实际上，有一种更简单的方法可以做到这一点，而不必复制需要下拉值的整行。

创建一个新列，使用 =IFBLANK() 函数并按照与 =IF() 函数类似的步骤进行操作。

基本上 =ifblank(如果为真则为值（上面的单元格），（如果为假则为值（同一个单元格））....

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