我们有一个计算机实验室，需要减少纸张浪费/浪费性打印。这是一个开放的学生实验室，供学生使用（没有用户帐户）。学生经常会错误地打印同一篇文章 2 或 3 次，或者打印长篇 PowerPoint 演示文稿，每页 1 张幻灯片，背景为黑色。有些学生会打印书籍的章节。
以前，我们已将所有计算机设置为直接打印到打印机。然后，我们将打印机设置为打印到共享打印机的实验室监视器计算机。实验室监视器将在 Windows 打印机队列管理器中监视打印作业。它们有时可以捕获正在打印的大型作业，但通常无法捕获小型重复作业，并且某些打印作业已打印但从未被认领。我尝试编写一个小型 c# 应用程序来暂停所有打印作业，但这总是会搞砸；像 powerpoint 和 pdf 这样的东西会打印垃圾。
我们研究过打印发布站软件，但那些软件超出了我们的预算。如果有人有经验或建议如何减少打印机的使用，请提供建议。
答案1
如果学生有个人账户，你就可以进行更好的会计核算，并让他们对自己的纸张使用负责。
从本质上说，你想减少浪费，而不增加问责制的开销，听起来是这样。如果你想让人们匿名这样做，你可以将所有系统设置为使用免费的 PDF 打印机打印到共享目录中的 PDF，然后让办公桌上的“实验室监控员”使用 Acrobat Reader 或其他 PDF 打印机为他们处理打印作业。然后，所有打印作业都受到监控并通过看门人，但你需要更多的手动开销。
当实验室中有一些不懂技术的用户使用打印机时，尤其是在没有责任制的情况下，浪费将成为一个难以解决的问题，除非增加用户与打印作业绑定的开销（但这仍然无法阻止他们疯狂地浪费东西）或人力（让某人充当每项打印作业的“看门人”），或者只是花费大量金钱购买大量纸张并接受浪费。
如果您有实验室负责人，我建议让他们打印所有需要的东西，或者鼓励人们以电子方式而不是纸质方式提交作业；您无法说明您的实验室环境（大学、公立学校、图书馆……）。另一种选择是查看是否可以将打印作业大小限制为一定页数。我不知道有任何直接产品可以做到这一点。任何试图打印书籍或大型演示文稿的人都将被迫手动打印出几份小的打印作业，而不是一份大的作业，有时额外的努力会阻止用户如此粗心大意。
答案2
控制这一问题的唯一真正方法就是开始收取打印费。这样做的目的不是抵消打印成本，而是让人们更加意识到打印是需要花钱的。
你的情况就像一场免费的扑克游戏。免费游戏中永远不会有认真的扑克玩家，因为他们永远无法读懂其他玩家。如果其他玩家没有什么可失去的，他们的玩法就会与有钱时不同。
但我离题了，可以设立个人账户吗？我在德州农工大学的时候，我们都有实验室账户。你每天可以免费打印一定数量的照片。一旦超过这个数量，它就会开始向你收费。
答案3
您的打印机支持安全打印吗？我们尝试过的一种方法是将打印机默认设置为安全打印，用户必须在打印作业实际输出之前输入 PIN（在打印时设置）。
答案4
我在网吧客户中使用的解决方案是在每个站点使用 pdf 打印机，然后将 pdf 保存到服务器上的文件夹 - 每个文件夹都不同。接下来，经理或收银员会收到用户的打印请求/确认。尽可能使用草稿打印和双面打印。