排除公式故障可能很困难,而且找到开始的方向可能并不容易。
- 当您的公式出现错误信息时您该怎么办?
- 如果公式出现了意想不到的结果怎么办?
尽管所有公式都不同,但是是否有解决这些问题的共同步骤?
答案1
评估公式
当您的公式没有按预期工作时,您的第一步可能是对其进行评估(公式选项卡 - 公式审核组 - 评估公式)
在这里,您可以按“评估”按钮逐步进行计算。
降低复杂性/范围
如果评估公式不能解决问题,主要是因为公式太复杂,涉及大量数据,你无法轻松概览它,那么请尝试减少公式/数据
- 如果您有一个很长的公式,请尝试将其拆分为较小的公式,并将它们放在单独的单元格中以查看哪个部分失败。
- 如果所有小部分都正常工作,则完整的公式将参考子结果
- 如果您的公式引用了较大的范围,请尝试限制引用的单元格,将棘手的部分集中在引用的范围内。这样评估公式将为您提供更好的概览。
数组公式
数组公式效果很好,但是编辑后可能会出错。
如果您{ }
在 Excel 中看到公式周围,则它是一个数组公式,编辑后,按CTRL+ Shift+Enter将其保留为数组公式。
寻求帮助
如果您仍然无法解决,那么寻求帮助也许是个好主意。
如果您决定在这里提问,请确保您的问题包括:
- 您的公式(产生错误的最短公式)
- 一些样本数据,以便测试你的公式(你可以将电子表格数据转换为 markdown,例如这里
- 当前和期望的结果
您还可以在此找到有关构建公式的有用提示回答。
答案2
按
ctrl + `
要查看工作表中所有可用的公式,请选择公式的一部分,然后按
F9
查看该部分的输出。每次都对我有用。